Zu einem bestimmten Zeitpunkt schien das Monopol von Microsoft für Office-Software undurchdringlich. Aber vielleicht musste es Google sein, wenn es jemanden gab, der es mit dem Riesen aufnehmen konnte. Die G-Suite von Google hat es größtenteils geschafft, den Funktionsumfang von Microsoft mit MS Office zu erreichen und mitunter sogar zu übertreffen. In der G-Suite fehlen jedoch noch winzige Funktionen, die häufig erforderlich werden können.

Eine solche Funktion ist die Möglichkeit, Powerpoint-Folien Audio hinzuzufügen. In Microsoft PowerPoint ist es zwar weiterhin einfach, Audio in Ihre Präsentation mit Google Slides einzufügen. Es wäre großartig, diese Funktion direkt auf Google Slides zu haben, aber es gibt Abhilfemaßnahmen, auch wenn sie nicht vorhanden ist. Wir als Chromebook-Nutzer wissen, dass es immer Abhilfemaßnahmen gibt.

In diesem Fall ist die Problemumgehung einfach. Google Sheets unterstützt möglicherweise keine Audiodateien, funktioniert jedoch wie ein Zauber bei Youtube oder Google Drive. Alles, was wir tun müssen, ist, die Audiodatei als Youtube-Video hochzuladen, das Youtube-Video in der Folie auszublenden und automatisch abzuspielen. Hier finden Sie eine detailliertere Aufschlüsselung der Vorgehensweise:

Audio-Datei in Video konvertieren

Wenn Ihre Audiodatei bereits als Video auf Youtube verfügbar ist, überspringen Sie diesen Schritt. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie lediglich eine Audiodatei zu einem Video-Editor hinzufügen und als MP4 rendern. Audacity kann auch für die Aufgabe verwendet werden. Wenn Sie ein Chromebook verwenden, können Sie einen Onlinedienst wie Zamzar verwenden, der jedoch langsamer ist als die anderen Offlinealternativen.

Wählen Sie das MP4-Format in Zamzar

Im obigen Beispiel habe ich Zamzar verwendet. Wenn Sie Ihre MP3-Datei hinzufügen, werden Konvertierungsoptionen vorgeschlagen, und Sie können einfach mp4 auswählen. Eine Videodatei wird dann mit Ihrem Audio und einem schwarzen Hintergrund gerendert, was keine Rolle spielt, da das Video sowieso ausgeblendet wird.

Laden Sie die Videodatei hoch und fügen Sie sie zu den Folien hinzu

Wir können das Video auch auf Youtube hochladen, Google Drive wird jedoch empfohlen, da vor dem Video über Drive keine Anzeigen geschaltet werden können. Wir wollen definitiv nicht, dass das mitten in unserer Präsentation passiert.

Sobald die Datei hochgeladen ist, müssen wir sie zu den Folien hinzufügen. Gehen Sie dazu zu Einfügen> Video.

Verwenden Sie die Einfügeoption, um ein Video hinzuzufügen

Das Popup-Fenster bietet drei Optionen: 1) Auf Youtube suchen, 2) Eine Youtube-URL und 3) Von Google Drive.

Sie können entweder einen Youtube-Link oder ein Drive-Video hinzufügen

Wählen Sie je nachdem, wo Sie das Video hochgeladen haben, die entsprechende Option aus und fügen Sie das Video hinzu. Wenn es auf dem Laufwerk ist, wird es im Popup selbst angezeigt. Bei Youtube musst du die URL deines hochgeladenen Videos manuell hinzufügen.

Video in Folien ausblenden

Sobald die Videodatei in Ihre Folie eingebettet ist, sieht sie folgendermaßen aus:

In Folien eingebettetes Video fahren

Sie möchten jedoch wahrscheinlich nicht, dass die eingebettete Videodatei auf Ihrer Folie angezeigt wird. Zum Ausblenden können Sie die Größe eines Bilds einfach so ändern, wie Sie es möchten, und es aus der Folie ziehen. Das Endergebnis sollte so aussehen -

Ziehen Sie die Videoeinbettung außerhalb der Folie

Stellen Sie Video auf Auto-Play

Damit unser kleiner Trick einwandfrei funktioniert, müssen wir das Video automatisch abspielen, wenn wir unsere bestimmte Folie erreichen. In der Präsentation sieht es dann so aus, als ob das Audio perfekt mit dem Inhalt synchronisiert ist und Sie keinen Knopf drücken müssen. Um dies einzurichten, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das eingebettete Video und wählen Sie Formatoptionen.

Formatoptionen für das Video

Klicken Sie unter Formatoptionen auf Videowiedergabe, um diese Dropdown-Liste zu öffnen. Wir wollen jetzt 'Autoplay beim Präsentieren' aktivieren. Wenn Sie das Audio zu einem bestimmten Zeitpunkt starten oder stoppen möchten, können Sie diese auch hier hinzufügen.

Richten Sie das Video für die automatische Wiedergabe ein

Und das ist es. Solange Sie beim Präsentieren über eine gute Internetverbindung verfügen, wird Ihr Audio beim Präsentieren Ihrer Folien nahtlos wiedergegeben. Diese Problemumgehung ist etwas langwierig, sodass wir uns nur wünschen können, dass Google uns die Möglichkeit gibt, eine Audiodatei direkt hochzuladen. Solange dies nicht der Fall ist, ist dies ein nützlicher Trick, um den Ärmel hochzuhalten.