Menschen nutzen Google Mail häufig, um mit ihren Kunden und ihren Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Manchmal, wenn Sie immer wieder E-Mails an dieselben Personen senden müssen, haben Sie es satt, ihre E-Mail-IDs immer wieder einzugeben. Hier ist eine Lösung dafür. Sie müssen die E-Mail-IDs nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie dieselbe Gruppe von Personen per E-Mail erreichen möchten. Mit Google Mail können Sie jetzt Gruppen mit denselben Personen erstellen. Sie können jedoch auch mehrere Gruppen erstellen, um den Zugriff auf die Kontakte zu vereinfachen.

So sparen Sie so viel wertvolle Zeit. Jetzt müssen Sie nur noch den Namen der Gruppe eingeben, um ihnen eine E-Mail zu senden, anstatt die E-Mail-Adressen für alle auf der Liste zu schreiben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Gruppe von Kontakten in Ihrem Google Mail-Konto zu erstellen.

Sie müssen zuerst Ihre Google-Kontakte öffnen. Wie öffne ich Kontakte auf Google? Wenn Sie sich bei Google Mail anmelden, finden Sie in der rechten Ecke Ihrer Google Mail-Startseite ein Symbol in Form eines Gitters. Klicken Sie darauf und Sie sehen ein weiteres Symbol für "Kontakte". Das ist es, wonach wir suchen, um eine Gruppe Ihrer Google-Kontakte zu erstellen. Klicken Sie jetzt auf "Kontakte".

Gittersymbol

Auffinden der Kontakte in Google Mail

Klicken Sie auf Kontakte, um Ihre Google Mail-Kontakte anzuzeigen

So sieht Ihr Fenster aus, wenn Sie auf "Kontakte" klicken.

Weitergeleitet an Google Kontakte

Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste mit "Meine Kontakte", "Markiert", "Am meisten kontaktiert", "Andere Kontakte" und anderen Optionen wie "Neue Gruppe". 'Kontakte importieren' und 'Kontaktvorschau testen'.

Wenn Sie links auf die Optionen klicken, werden Ihre aktuellen Kontakte angezeigt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie eine Gruppe Ihres Kontakts in Google Mail erstellen können.

Klicken Sie links auf Neue Gruppe

Die erste Möglichkeit, eine Gruppe Ihrer Kontakte in Google Mail zu erstellen, besteht darin, links auf die Option "Neue Gruppe ..." zu klicken.

Zuerst eine leere neue Gruppe erstellen

Wenn Sie darauf klicken, werden Sie in einem Fenster aufgefordert, Ihre zu erstellende Gruppe zu benennen. Als Beispiel werde ich eine neue Gruppe für alle meine arbeitsbezogenen Kontakte erstellen. Und dafür werde ich die Gruppe als "Arbeit" bezeichnen.

Nennen Sie Ihre Gruppe hier

Wählen Sie einen Namen, der die Art der Kontakte in der Liste leichter erkennt. Wie beruflich verbundene Kontakte oder Familie.

Klicken Sie auf OK, nachdem Sie den Namen der Gruppe eingegeben haben. Sie werden auf der linken Seite feststellen, dass der Liste unter "Meine Kontakte" ein anderer Name hinzugefügt wurde.

Suchen Sie die neue leere Gruppe auf der linken Seite

Da Sie jetzt nur eine Gruppe erstellt haben, ist die Gruppe leer. Wenn Sie dieser Gruppe Kontakte hinzufügen möchten, müssen Sie dies tun. Wenn die Kontakte vor Ihnen angezeigt werden, markieren Sie alle, die Sie in die Gruppe 'Arbeit' kopieren möchten.

Wählen Sie alle relevanten Kontakte in Google Mail für Ihre neue Gruppe aus

Nachdem Sie die Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie auf dieses Gruppensymbol.

Wählen Sie im nächsten Schritt den Ordner aus, in den Sie sie kopieren möchten.

Klicken Sie auf die Gruppe, zu der diese Kontakte gehören sollen.

Ich habe Arbeit ausgewählt.

Wenn Sie jetzt auf Übernehmen klicken, werden die ausgewählten Kontakte in Ihre neue Gruppe kopiert, in diesem Fall "Arbeit". Um sicherzugehen, ob Ihre Kontakte verschoben wurden oder nicht, können Sie erneut prüfen, ob eine Zahl in Klammern vor Ihrer neuen Gruppe angezeigt wurde, in diesem Fall 'Arbeit'.

Auf der Registerkarte "Arbeit" auf der linken Seite werden jetzt eine Reihe von Kontakten angezeigt.

Meine Arbeitsgruppe hat jetzt 5 Kontakte. Sie können so viele wie möglich hinzufügen, die für die Gruppe relevant sind.

Zweite Möglichkeit zum Erstellen einer Kontaktgruppe

Wie wir unsere Kontakte nach dem Erstellen einer Gruppe ausgewählt haben, damit sie in eine Arbeitsgruppe kopiert werden können, müssen Sie jetzt in dieser Methode zuerst Ihre Kontakte auswählen, bevor Sie eine Gruppe erstellen.

Nachdem Sie alle Ihre Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie oben auf das Symbol "Gruppen" und dann auf "Neu erstellen".

Ein anderer Versuch. Sie wählen zuerst Ihre Kontakte aus und erstellen dann die Gruppe

Dieses Dialogfeld wird erneut angezeigt, in dem Sie den neuen Gruppennamen eingeben müssen.

Geben Sie den Namen für die neue Gruppe ein

Wenn Sie auf OK klicken, nachdem Sie einen Namen für Ihre neue Gruppe eingegeben haben, wird die Gruppe erstellt, die auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt wird. Work Again ist die Gruppe, die ich erstellt habe.

Und Ihre neue Gruppe für Google Mail wurde erstellt

Sie können eine der beiden Methoden verwenden, um eine Gruppe von Kontakten in Google Mail zu erstellen.